Bir sayfalık özetle başlayın
Raporun başında dönemi açıkça belirtin. Ardından dönem başı bakiye, tahsil edilen toplam, yapılan ödeme, dönem sonu bakiye ve bekleyen tahsilat tutarını aynı yerde gösterin. Farklı hesaplar veya fonlar varsa bunları tek toplamın altında kaybetmeyin.
Detayı doğru yerde verin
| Bölüm | Okurun öğrenmek istediği |
|---|---|
| Gelir özeti | Hangi kaynaklardan ne kadar tahsil edildi? |
| Gider özeti | Hangi kalemlerde ne kadar harcandı? |
| Plan farkı | Bütçeden belirgin sapma var mı? |
| Açık kalemler | Hangi işler veya ödemeler sonraki aya kaldı? |
İşlem bazlı döküm gerektiğinde ayrı ek olarak sunulabilir. Böylece özet okunabilir kalır, ayrıntıyı kontrol etmek isteyen kişi de kayıtları inceleyebilir.
Raporu yayımlamadan önce
- Başlangıç ve bitiş tarihlerinin bütün bölümlerde aynı olduğunu doğrulayın.
- Toplamların kayıtlarla ve hesap hareketleriyle uyuştuğunu kontrol edin.
- Belirsiz veya düzeltilmiş işlemler için kısa açıklama ekleyin.
- Paylaşım kapsamını ve kişisel veri içeren ayrıntıları gözden geçirin.
Program görüşmesinde yalnızca “rapor var mı?” diye sormayın. Bu başlıkları içeren bir aylık örnek rapor oluşturmasını isteyin.
Veri temelini kurmak için gelir gider rehberini, program seçimindeki sorular için seçim rehberini okuyun.