Üç ayrı sayı tutun
Tahakkuk, belirli dönem için kayda alınan beklenen tutardır. Tahsilat, gelen ödemedir. Kalan bakiye, ilgili kayıtlar karşılaştırıldığında açık kalan tutardır. Bu sayılar tek bir “ödendi/ödenmedi” işaretine sıkıştırılırsa kısmi ödemeler ve önceki dönemden gelen farklar görünmez hale gelir.
Basit bir kayıt satırı neleri içermeli?
| Alan | Neden gerekli? |
|---|---|
| Daire ve dönem | İşlemin kime ve hangi aya ait olduğunu ayırır. |
| Beklenen tutar | O dönem için planlanan veya kararlaştırılan tutarı gösterir. |
| Ödeme tarihi ve tutarı | Birden fazla veya kısmi ödemeyi izlemeyi sağlar. |
| Açıklama / belge | Düzeltme ve mutabakat sırasında dayanak sağlar. |
Ay sonunda kontrol edin
- Yeni dönem tutarlarının doğru daire ve döneme işlendiğini kontrol edin.
- Gelen ödemeleri hesap hareketleri ve belgelerle karşılaştırın.
- Kısmi veya açıklaması belirsiz ödemeleri ayrı inceleyin.
- Açık bakiye listesini dönem bazında gözden geçirin.
Program seçerken bu akışı bir örnek daire üzerinden göstermesini isteyin. Özellikle kısmi ödeme ve düzeltme sonrası ekranda hangi bilginin kaldığına bakın.
Not
Bu rehber kayıt düzenine ilişkindir; aidatın hukuken nasıl belirleneceğine dair hüküm vermez. Gerçek tutar ve paylaştırma için yönetim planı ile ilgili kararları kontrol edin.
Tutarları kabaca planlamak için hesaplayıcıyı, kayıtların rapora dönüşmesini görmek için rapor rehberini kullanın.